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年度业务会议决议处理的基本规则

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  1. 关于决议的呼吁将出现在2月刊上大学作文与交流.决议委员会主席在会议前两周收到的拟议决议只需要五名会议成员的签字;但是,欢迎更多的签名,以表明支持决议的基础。
  2. 决议委员会的职能是审查提出的所有决议,并在它或执行委员会认为需要会议采取行动的领域拟订自己的决议。将特别注意列入上届年度业务会议通过的一般性议案所涉及的领域。在审查各项决议时,决议委员会负责合并实质内容相互重复的所有决议,并负责编辑所有决议。

    决议委员会将向年度业务会议报告所有适当提交的决议,并提出行动建议。

    要求会议在《协调委员会章程》赋予主席团或执行委员会权力的领域采取行动的决议应明确标明为主席团或执行委员会的咨询意见。

    感谢决议可由CCCC官员起草,并可由决议委员会提交。

    决议委员会将在特别利益小组会议期间举行公开会议,与有关会议成员澄清和讨论这些决议。特别紧迫的是,决议的起草者或他们的代表来参加这次会议。虽然目前不得增加新的决议,但建议增加决议的成员将被告知,他们可在年度业务会议上根据下文第4项所载的规则提出表决动议。决议委员会还将在公开会议之后举行一次非公开会议,作出公开会议审议工作可能建议的编辑和实质性修改。

  3. 必要时,决议将重新打字,以便将复杂的更改纳入在年度业务会议上分发的决议副本。

    在年度业务会议上决议委员会的报告期间,委员会的一名成员将阅读每项决议的“已解决”部分,并动议通过决议。通过将只需要出席的成员的简单多数。在提出下一项决议之前,将对每一项决议采取行动。

    中央和协调委员会干事将在其公约后会议上决定所通过决议的传播和采取的行动。

  4. 成员可以提出讨论和行动的感觉动议。这样的议案如果通过,将会被公布给CCCC会员,而不是作为CCCC的官方声明,而是在年度业务会议上作为大多数会员的意愿。理事会动议可以影响执行委员会或另一个适当的CCCC机构的行动,也可以成为下一届年会决议的实质内容。为了得到审议,在议程通过之前,必须以书面形式(三份)向年度业务会议主席提交不超过50字的一般性会议动议。

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