《写作与修辞学研究》(SWR)丛书编辑任期五年。编辑可以被邀请连任,如果CCCC官员希望他们这样做的话。
编辑负责整个预制作过程,包括征求和评估手稿,获得实地审查,并将批准的手稿提交给NCTE出版物的工作人员。该编辑是CCCC编辑团队的成员之一,该团队在CCCC大会上进行面对面的交流,有时甚至全年进行虚拟交流。每年出版三至四本专著。
CCCC为编辑办公室提供部分支持,包括使用在线稿件提交和审查系统;资助金额与入围院校协商。
在现任编辑任期结束前两年左右,在期刊、网站和社交媒体上发布申请公告;群发电子邮件给CCCC会员;CCCC选举委员会和官员也可以邀请人们申请。
要求申请人以PDF格式提交以下材料:(1)一封阐明申请人对SWR系列的愿景的信,(2)一份简历,(3)一份可能的机构支持声明(最好包括财政支持),以及(4)申请人的写作样本(文章或章节)。
申请截止日期为CCCC大会召开前约两个月。遴选委员会由CCCC官员、NCTE执行主任和NCTE出版物主任组成,审查申请并选择3-4名决赛选手,他们将在CCCC大会上或通过电话会议进行面试。
遴选委员会在最后一次面试后尽快开会选择编辑。一旦做出选择,出版主任就CCCC/NCTE与新编辑所在机构之间的谅解备忘录(MOU)条款进行谈判。在成功完成谅解备忘录后,委员会的建议将提交CCCC执行委员会批准。
新编辑的培训是通过电话会议进行的。