责任
当你同意接受秘书的提名时，你就是在作出一个决定四年承诺担任CCCC执行委员会的一名官员。
秘书负责为所有会议(年度业务会议、执行委员会会议、官员会议和定期电话会议)准备适当和准确的会议记录，核实这些记录的正确性，并将这些记录分发给CCCC主席和NCTE总部。每次会议应在30天内准备会议记录的草稿，或至少是动议和行动项目的清单。完成的会议记录应在60天内准备好分发。
此外，秘书准备了一份执行委员会行动和年度商务会议行动的报告，以发表在12月号的CCC．该秘书是NCTE董事会有表决权的成员。
1.会议
秘书负责出席下列所有会议:
在选举后/四年任期开始前参加NCTE年会的迎新会。
11月(在NCTE年会上)
- 会议(星期六下午)
- CCCC执行委员会静修会(星期日下午)
- CCCC执行委员会会议(周一，全天)
1月
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CCCC干部会议(周五下午到达，周六全天和周日半天，周日下午/晚上返回)
3月(CCCC年会上)
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人员会议(星期二下午)
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行政委员会新委员及地方安排主委招待会(星期三晚上)
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CCCC执行委员会会议(星期三，全天)
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全体会议开幕(星期四上午)
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第二届全体会议(颁奖典礼-星期五上午)
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年度业务会议(星期六上午)
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第二次主任会议(大会后一周的电话会议)
CCCC官员定期电话会议——通常是每月或每两个月。?？
2.补偿
秘书从履职第一天起至履职最后一天止，领取CCCC和NCTE公约的旅费、住宿和膳食报销。与1月官员会议有关的所有费用均予偿还。
候选人同意在选举过程中不进行竞选活动。
